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Synapsis

KI-Wissenslayer für Betriebe

Nicht die Daten gehen zur KI.Die KI kommt zu deinen Daten.

Synapsis verbindet ERP, E-Mails, SharePoint und Microsoft 365 zu einem geschützten Wissensraum. Deine KI antwortet aus deinen Zahlen, mit Quelle und mit den Rechten jeder Person.

Demo anfragenSo funktioniert’s
  • Betrieb in Frankfurt
  • Kein Training
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie auf Synapsis
8 Quellen verbunden
  • KontrolleFreigabe je Quelle und Person
  • SouveränitätEigener Betrieb in Frankfurt
  • SicherheitVerschlüsselt, kein Training
  • UnabhängigkeitMCP-Standard für jede KI

Kunden, die uns vertrauen

Ausgangslage

Das Wissen deiner Firma liegt verstreut.

In Systemen, Mails, Dateien und Köpfen. Eine KI kann damit wenig anfangen, solange sie nur sieht, was jemand hineinkopiert. Und was in private KI-Konten wandert, verlässt den Betrieb.

So funktioniert’s

Einmal verbunden. Überall nutzbar.

  1. 01

    Verbinden

    Synapsis bindet ERP, E-Mails, SharePoint, OneDrive, Kalender, Kontakte, Teams und Wissensseiten an. Das ERP nur lesend. Jede Quelle gibst du einzeln frei.

  2. 02

    Ordnen

    Im Kern entsteht ein Wissenslayer: das Wissen der ganzen Firma, geordnet, aktuell und mit den Rechten jeder Person. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.

  3. 03

    Nutzen

    Im eigenen Synapsis Chat, in Claude, ChatGPT oder jeder anderen KI über MCP. Und in Automationen, die deinem Team Arbeit abnehmen.

Dein Wissen. Deine Kontrolle.

Firmenwissen gehört ins Unternehmen, nicht in private KI-Konten.

  • Kontrolle

    Rechte für jede Person

    Jede Quelle wird einzeln freigegeben, jede Person sieht nur ihre Daten. Jeder Zugriff wird protokolliert.

  • Souveränität

    Eigener Betrieb in Frankfurt

    Synapsis läuft in einem eigenen Konto im Rechenzentrum Frankfurt. Die Standard-Modelle arbeiten in der EU.

  • Sicherheit

    Kein Training, keine Speicherung

    Das Modell speichert nichts und lernt nicht aus deinen Daten. Gesendet wird erst, wenn du freigibst.

  • Unabhängigkeit

    MCP-Standard für jede KI

    Du bist an kein Modell gebunden. Synapsis stellt dein Wissen über den offenen Standard MCP bereit.

Im Alltag

Was Synapsis für dein Team erledigt.

Synapsis Chat
Mehrere Reasoning-Modelle

Wann kommt die Lieferung zu Auftrag 2026/4711?

Laut Auftragsbestätigung vom 12.11.2026 liefert der Lieferant am 03.12.2026. Menge und Preis stimmen mit der Bestellung im ERP überein.

  • Mail · AB 2026-11-1411.pdf
  • ERP · Bestellung 2026/4711
Antwort an den Kunden vorbereitetPrüfen und senden
Beispiel mit erfundenen Daten

  • Eine Frage statt vieler Programme

    ERP, Mails, Kalender, SharePoint und Wissensseiten in einer Unterhaltung. Die Mail vom letzten Jahr, eine alte Vereinbarung, der letzte Preis eines Artikels: Du fragst, die KI sucht.

  • Antworten aus deinen Zahlen

    Aufträge, Lieferungen und Umsätze kommen direkt aus dem ERP, mit Quelle zum Nachprüfen. Die KI schätzt nicht, sie liest nach.

  • Belege aus E-Mails

    Aus eingehenden Mails entstehen Belege. Synapsis prüft Auftragsbestätigungen gegen das ERP: Lieferant, Mengen, Preise und Liefertermin.

  • Vorbereitet, gesendet per Klick

    Antworten, Rückfragen und Dateien bereitet die KI vor. Du prüfst und gibst frei. Ohne deinen Klick geht nichts hinaus.

  • Berichte und Erinnerungen

    Berichte kommen von selbst, Lieferanten werden an fehlende Unterlagen erinnert. Du legst fest, was automatisch läuft.

  • Wissen, das bleibt

    Wissensseiten, Produktdaten und Ansprechpartner stehen allen offen, die sie brauchen. Was festgehalten ist, bleibt im Betrieb, auch wenn jemand geht.

Vergleich

Privates KI-Konto oder Synapsis

  • Wohin die Daten gehen

    Privates KI-Konto: Zum Anbieter, meist in die USA

    Synapsis: In einen eigenen Betrieb in Frankfurt, die Standard-Modelle laufen in der EU

  • Was mit ihnen passiert

    Privates KI-Konto: Je nach Konto gespeichert und zum Training verwendet

    Synapsis: Das Modell speichert nichts und lernt nicht daraus

  • Wer die Kontrolle hat

    Privates KI-Konto: Der Anbieter. Das Unternehmen weiß nicht, was hochgeladen wurde

    Synapsis: Das Unternehmen, mit Rechten für jede Person

  • Was die KI weiß

    Privates KI-Konto: Nur, was du hineinkopierst

    Synapsis: ERP, Mails, Dokumente und Wissensseiten, soweit du sie sehen darfst

  • Wenn jemand geht

    Privates KI-Konto: Chats und Uploads bleiben im privaten Konto

    Synapsis: Das Firmenwissen bleibt im Unternehmen

Offener Standard

Wir bauen auf den besten Modellen auf.

Die großen KI-Modelle liefern die Intelligenz. Synapsis liefert, was ihnen fehlt: dein Unternehmen. Über MCP, den offenen Standard für KI-Werkzeuge, steht dein Wissen in Claude, ChatGPT und jeder anderen MCP-fähigen KI bereit. Angemeldet wird mit zwei Faktoren.

Und Synapsis bringt selbst eine KI mit: eine Multi-Reasoning-Instanz als Chat, im Vollbild oder direkt im Portal. Sie antwortet mit Quelle, erstellt Dateien und bereitet Mails vor.

Erster Kunde

Im Einsatz bei der Karl Pichler AG.

Der Holzgroßhandel aus Algund ist unser erster Kunde. Dort läuft Synapsis produktiv, angebunden an das ERP Ergo, an E-Mails, SharePoint und Microsoft 365. Für Betriebe mit Ergo heißt das: Statt einer neuen Schnittstelle geht es vor allem um die Einrichtung. Andere ERP-Systeme binden wir über ihre Schnittstellen an.

karlpichler.it
  • Nur lesender Zugriff auf das ERP Ergo
  • Abgleich mehrmals täglich
  • Einrichtung statt Neuentwicklung

Leistungen

Plattform, Software und Beratung.

30

Unser Versprechen

30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Bist du in den ersten 30 Tagen nach dem Start mit Synapsis nicht zufrieden, bekommst du das bezahlte Entgelt für die Plattform zurück. Eine kurze Nachricht an uns genügt.

Custom Software und Beratung rechnen wir nach Aufwand ab, sie sind von der Garantie nicht erfasst. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

  • Gilt für die Synapsis-Plattform
  • Die 30 Tage laufen ab dem Start deiner Instanz
  • Eine Nachricht per Mail oder Telefon genügt

Deine Anwendungsfälle zeigen wir dir in einer Demo.

Du siehst Synapsis mit Beispieldaten und wir schauen gemeinsam, welche Quellen und Abläufe in deinem Betrieb den größten Unterschied machen.

  1. 1Du schreibst unsEin paar Zeilen zu deinem Betrieb und deinen Systemen reichen.
  2. 2Wir melden unsIn der Regel innerhalb eines Werktags, per Mail oder Telefon.
  3. 3DemoOnline oder vor Ort, mit Beispieldaten und deinen Fragen.
Telefon: +39 379 1007476E-Mail: info@webfromtom.com

Deine Anfrage